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Nota conceptual - Español

Reunión de la comunidad de Gestión del Conocimiento para el Desarrollo (KM4Dev) Cali, 27-28 de mayo del 2010

Introducción

Esta nota conceptual propone la celebración de una reunión de la comunidad de Gestión del Conocimiento para el Desarrollo (KM4Dev) en la ciudad de Cali, Colombia, los días 27 y 28 de mayo del 2010. La nota busca promover la participación de un gran número de profesionales del conocimiento en dicha reunión y solicitar los recursos necesarios para celebrarla. Este año, la reunión tiene como finalidad mejorar y reforzar la comunidad de América Latina y el Caribe (ALC) de la red KM4Dev. Estaremos explorando la posibilidad de nuevas iniciativas conjuntas, así como el intercambio de experiencias, con principios, metodologías y técnicas de gestión del conocimiento en ALC. Este documento proporciona una perspectiva general de la comunidad mundial de KM4Dev, luego sitúa las tendencias y los retos de la participación del conocimiento y el manejo de la información en el contexto de ALC. El documento también proporciona detalles acerca de los objetivos, los organizadores, los requisitos para participar, el presupuesto y la agenda de la reunión. Con esta propuesta buscamos coorganizadores y fondos adicionales.


Antecedentes y Contexto

Comunidad de Gestión del Conocimiento para el Desarrollo (KM4Dev)

KM4Dev [1] es “una comunidad de profesionales en el campo del desarrollo internacional que están interesados en temas y enfoques de gestión y participación del conocimiento y que buscan compartir ideas y experiencias en este campo de acción” (www.km4dev.com 2009). El origen de la comunidad se remonta a dos talleres presenciales celebrados en el 2000, uno en febrero y el otro en junio, ambos auspiciados por la Fundación Benton (Washington, Estados Unidos) y el Instituto de Estudios para el Desarrollo (Universidad de Sussex, Brighton, Reino Unido) (Ferguson y Cummings, 2008).

Diez años después de su lanzamiento, KM4Dev es una comunidad dinámica de 900 miembros y sigue creciendo de manera continua. KM4Dev opera bajo el siguiente conjunto de principios:

  • 1. KM4Dev es una comunidad abierta e interactiva.
  • 2. KM4Dev estimula la participación de organizaciones e individuos, hombres y mujeres, académicos y profesionales, de organizaciones grandes y pequeñas, del Sur y del Norte.
  • 3. El campo de acción de KM4Dev es el desarrollo internacional.

Diariamente compartimos docenas de preguntas, respuestas y observaciones a través de una lista de correo electrónico. La comunidad tiene un sitio web, así como un wiki comunitario de conocimientos donde compilamos y documentamos los diferentes puntos de discusión de la lista de correo electrónico. En el 2004 se creó un comité voluntario conocido como el “grupo central”, y, desde entonces, dicho grupo es responsable de la gobernanza de la red y de explorar sus posibilidades futuras.

La comunidad tiene, además, vínculos estrechos con la revista KM4D, la cual se enfoca en aspectos relacionados con la gestión del conocimiento en el sector de desarrollo. La revista ha existido desde el 2005 y fue lanzada por miembros de la comunidad de KM4Dev que trabajaron voluntariamente como editores principales. Desde comienzos del 2009, esta revista es publicada por Taylor y Francis, y próximamente será una revista impresa.

Cada año KM4Dev ha organizado reuniones internacionales, principalmente en Europa (Suiza, Reino Unido, Países Bajos, Portugal y Bélgica) y Asia (Filipinas). En todos nuestros eventos se hizo un gran esfuerzo para reunir recursos que nos permitieron patrocinar a participantes de países en desarrollo. Adicionalmente, se han organizado muchas reuniones informales en lugares como Roma, Washington, Den Haag y Londres. Han surgido redes regionales de gestión del conocimiento que permiten intercambios en otros idiomas, como SA-GE [2] para la comunidad francoparlante y SIWA [3] para ALC.

El motor de KM4Dev es el entusiasmo de sus miembros. El comité responsable de organizar la reunión de KM4Dev en Cali en el 2010 hace un llamado a todos los miembros de la red para apoyar esta iniciativa. Docenas de miembros de la comunidad KM4Dev son latinoamericanos, trabajan en organizaciones que operan en América Latina, o tienen nexos con personas que trabajan en América Latina. El apoyo de estos miembros será decisivo para que la reunión en Cali tenga éxito.


La gestión del conocimiento en América Latina

Los enfoques tradicionales de gestión y participación del conocimiento en ALC van de la mano con visiones muy diferentes del mundo que las diferentes comunidades y culturas de nuestra región han tenido a lo largo del tiempo. La región latinoamericana tiene una historia rica en prácticas y propuestas de participación del conocimiento y manejo de la información. Ejemplos notables incluyen los aportes de Paulo Freire respecto al nexo entre aprendizaje y referencias pertinentes al contexto; las metodologías educativas populares, que siempre han considerado el conocimiento autóctono como un recurso clave; o las iniciativas agricultor-a-agricultor que valoran firmemente el conocimiento tácito. La mayoría de estas prácticas y propuestas no han sido consideradas como parte del campo de la gestión del conocimiento, ya que no comparten necesariamente los mismos conceptos o terminología.

Además, a lo largo de los últimos 10 años, la gestión del conocimiento ha ido en aumento en ALC, siendo enriquecida con la influencia teórica y práctica del Norte debido al trabajo de varios organismos internacionales, organizaciones locales y consultores. Sin embargo, el idioma y las visiones han sido barreras para conectar a los profesionales de desarrollo de ALC con KM4Dev.

En el 2008, el equipo editorial de la revista KM4D decidió publicar un número especial sobre gestión del conocimiento en ALC. Existieron algunas preocupaciones iniciales respecto a si habrían suficientes contribuciones a nivel de la región y también gran respeto por la diversidad de idiomas. En consecuencia, la convocatoria de trabajos especificó que se considerarían trabajos en inglés, español y portugués. El número recibido de resúmenes y trabajos fue tan grande que se hizo necesario organizar el contenido en dos números especiales. Sin embargo, es interesante señalar que casi todos los trabajos presentados fueron en inglés, aunque América Latina es una región principalmente hispanoparlante, lo cual los hizo muy apropiados para compartirlos internacionalmente, pero algo menos apropiados para difundir en el contexto local.

Podemos decir que en los últimos 5 años ha aumentado la interacción entre los profesionales de gestión del conocimiento de ALC y la comunidad de KM4Dev. Consideramos que ahora es momento propicio para realizar una reunión de KM4Dev en esta región.

Punto de reunión y nexos con la Feria del Conocimiento del CGIAR-FAO

Estamos proponiendo celebrar la reunión de KM4Dev en Cali, Colombia, en el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) [4]. Durante la misma semana e inmediatamente antes de la reunión de KM4Dev propuesta, el CIAT auspiciará una Feria del Conocimiento de América Latina y el Caribe [5] desde el martes 25 de mayo hasta el jueves 27 de mayo del 2010. El programa ICT-KM [6] del Grupo Consultivo para la Investigación Agrícola Internacional (CGIAR), la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO) y otras organizaciones internacionales están organizando este evento de 3 días para promover y aprender (1) buenas prácticas de participación del conocimiento con equipos de proyectos, socios, comunidades, redes y usuarios; y (2) prácticas apropiadas para hacer que los procesos y productos de la investigación sean accesibles, disponibles y aplicables. Las relaciones sólidas entre los organizadores de la Feria y KM4Dev y los nexos temáticos igualmente fuertes nos llevan a proponer que ambos eventos se realicen de manera consecutiva. Esto permitiría que la reunión de KM4Dev aproveche los resultados de la Feria y alcance su objetivo de contribuir al desarrollo de una gestión del conocimiento fuerte para el movimiento de desarrollo en ALC. _____________________

Referencia:

Ferguson J. y Cummings, S. (2008) Knowledge Management in Practice: The Case of International Development, in Knowledge Management Research & Application. [7]


Organizadores

Los organizadores son la comunidad de KM4Dev en general mediante un comité organizador compuesto por:

  • Simone Staiger (CIAT, Colombia)
  • Ana María Ponce (consultora, Perú)
  • Camilo Villa (consultor, Países Bajos)
  • Bertha Camacho (Fundación SKAT, Suiza)
  • Caridad Camacho (IRC, Países Bajos)
  • John Smith (CPsquare and Learning Alliances, Oregon, Estados Unidos)
  • Kemly Camacho (Sula Batsu, Costa Rica)
  • Margarita Salas (Sula Batsu, Costa Rica)
  • Patrick Lambe (Straits Knowledge, Singapur)
  • Musuq Briceño (Mountain Forum Global Node y CONDESAN, Perú)
  • Sebastiao M. Ferreira (MIT, Estados Unidos)


Objetivos y Participación

Objetivo general

Contribuir al desarrollo de una gestión del conocimiento fuerte para el movimiento de desarrollo en ALC.

Objetivos específicos

  • 1. Identificar, iniciar y fomentar las relaciones de colaboración y la amistad profesional entre personas que trabajan en la gestión del conocimiento para el desarrollo en ALC.
  • 2. Ofrecer un espacio para el aprendizaje colectivo y la participación del conocimiento entre participantes (laboratorios de aprendizaje).
  • 3. Contribuir a la creación/fortalecimiento de un grupo central en la comunidad hispanoparlante en KM4Dev.

Participación

La participación en la reunión está abierta a todos los que están interesados en la gestión del conocimiento para el desarrollo. De manera especial invitamos a todos los miembros de la comunidad KM4dev, así como a todos los profesionales de gestión del conocimiento con un interés específico en desarrollo en ALC. Se prestará especial atención para atraer a profesionales de ONG Internacionales, ONG locales, gobiernos y universidades, al igual que consultores que, de alguna manera, ya están utilizando el conocimiento para el desarrollo en América Latina.


Agenda

Este año el evento estará conectado con la antes mencionada Feria del Conocimiento del CGIAR-FAO. Durante ese evento se compartirán muchos casos y experiencias entre los participantes, lo cual permitirá que la reunión de KM4Dev aproveche lo que la precede y movilice la red hacia un mayor grado de desarrollo. Por consiguiente, la agenda tendrá dos puntos centrales. El primero consiste en brindar un espacio para fortalecer la propia red e identificar nuevos proyectos y acciones colaborativas dentro de la región y más allá de ésta. El segundo consiste en brindar un espacio para explorar nuevas técnicas, metodologías y métodos de participación del conocimiento y procesos de manejo de la información.

Una característica de KM4Dev es el reconocimiento que se da a la creatividad y a la innovación. Utilizando técnicas participativas, como el Espacio Abierto, una parte de la reunión comprenderá laboratorios de aprendizaje de KM4Dev. Estos laboratorios son espacios para explorar nuevas maneras de mejorar y promover procesos de participación del conocimiento y manejo de la información que combinan tecnologías de información y comunicación (TIC), técnicas participativas, artes, teatro y otros enfoques, tanto de la región como de más allá. El diseño abierto hace difícil especificar con antelación algunos de los aspectos del valor de una reunión de KM4Dev. Puesto que es la reunión de una comunidad de práctica, las agendas de las reuniones de KM4Dev aprovechan las agendas de reuniones anteriores, evolucionan en respuesta a conversaciones en curso en la comunidad y en el comité organizador, y están sujetas a revisión crítica durante la reunión misma. Es esta misma característica que hace que estas reuniones sean tan valiosas. Siempre abordan temas que son altamente pertinentes a los participantes en el período mismo en que se hace la reunión (no en meses previos) y a un nivel que aborda directamente temas prácticos. Esto se considera esencial en campos complejos como éste, los cuales evolucionan rápidamente.

Se sugiere organizar la agenda alrededor de dos componentes principales:

Bienvenida: Conociéndonos

  • 1. Proceso: Quiénes somos, qué hacemos, qué haremos juntos (historias, formación de redes, elaboración del mapa de la red de gestión del conocimiento de ALC)
  • 2. Contenido: Espacio creativo de gestión del conocimiento (talleres, laboratorios)

Cierre: ¿Adónde vamos desde aquí?

Día 1 (jueves, 27 de mayo)

  • 2:00-4:00 p.m. Bienvenida: Conociéndonos
  • 4:00-4:30 p.m. Descanso
  • 4:30-6:00 p.m. Proceso Parte I: La Comunidad de Gestión del Conocimiento de ALC: Quiénes somos, qué hacemos, qué haremos juntos (historias y experiencias de gestión del conocimiento, elaboración del mapa de la red de gestión del conocimiento de ALC)

Día 2 (viernes, 28 de mayo)

  • 8:30-11:00 a.m. Contenido: Laboratorios de aprendizaje de gestión del conocimiento (espacio abierto)
  • 11:00-11:30 a.m. Descanso
  • 11:30 a.m.-1:00 p.m. Laboratorios de aprendizaje de gestión del conocimiento (espacio abierto)
  • 1:00-2:30 p.m. Almuerzo
  • 2:30-4:00 p.m. Proceso Parte II: La Comunidad de Gestión del Conocimiento de ALC (historias y experiencias de gestión del conocimiento, elaboración del mapa de la red de gestión del conocimiento de ALC)
  • 4:00-4:30 p.m. Descanso
  • 4:30-6:00 p.m. Cierre: ¿Adónde vamos desde aquí?


Presupuesto

Buscamos fondos para apoyar la participación de 15 profesionales de gestión del conocimiento que tengan (1) una fuerte experiencia de gestión del conocimiento a nivel regional, o (2) un gran potencial para abogar por iniciativas de participación del conocimiento a nivel regional. El apoyo a los participantes se estima como recursos de contrapartida y debe permitir la participación en ambos eventos: la Feria del Conocimiento y la reunión de KM4Dev.

  • Estadía en el CIAT durante 5 días/4 noches, incluyendo alimentación: USD650
  • Tiquete aéreo desde Europa, cuyo costo está estimado en USD1,500. Total tiquete más estadía: USD2,150.
  • Tiquete aéreo dentro de ALC, cuyo costo está estimado en USD900. Total tiquete más estadía: USD1,550

Sugerimos apoyar a 15 participantes con USD1,200 cada uno, lo cual requeriría fondos de contrapartida para cada participante de la siguiente manera:

  • Participantes europeos: USD950
  • Participantes de ALC: USD350
  • 15 participantes a USD1,200 = USD18,000 más la logística del evento (alquiler de salas de conferencias, traducción simultánea a USD2,000)

Fondos totales requeridos: USD20,000.


Meeting Concept

Introduction

This concept paper proposes a KM4Dev meeting to take place in Cali, Colombia on May 27 and 28, 2010. It aims to encourage the participation of a large number of knowledge practitioners and request the resources needed to hold it. This year, the meeting is aimed at enhancing and reinforcing the Latin American and Caribbean (LAC) cluster of the KM4Dev network. We will be exploring the possibility of new joint initiatives, as well as the exchange of experiences with Knowledge Management principles, methodologies and techniques in LAC. The paper provides an overview of the global KM4Dev community, then it situates the knowledge sharing and information management trends and challenges in the LAC context. The document provides details about the objectives, the organizers, the requirements for participation, the budget and the programme.

Background and Context

The Knowledeg Management for Development (KM4Dev) Community

KM4Dev [1] is “a community of international development practitioners who are interested in knowledge management and knowledge sharing issues and approaches, and who seek to share ideas and experiences in this domain” (www.km4dev.com 2009). “The community traces its origins back to two face-to-face workshops held respectively in February and June 2000, hosted by the Benton Foundation (Washington, USA) and the Institute for Development Studies (University of Sussex, Brighton, UK)” (Ferguson and Cummings, 2008).

Ten years after its launch, KM4Dev is a lively community of 900 members and continues to grow steadily. KM4Dev operates under the following set of principles:

  1. KM4Dev is an open and interactive community;
  2. KM4Dev stimulates the participation of organizations and individuals, men and women, academic and practitioners, from big and small organizations, from the South and from the North.
  3. The domain of KM4Dev is international development.

We share dozens of questions, answers and comments on a daily basis through an email list. We have a community web site, as well as a community knowledge wiki where we compile and document the different disucssion threads of the email list. A volunteer committee known as the “Core group” was created in 2004, and since then it is responsible of the governance of the network and of exploring its future possibilities.

In addition the community has close linkages to the KM4D Journal which focuses on issues related to knowledge management in the development sector. The journal has been in existence since 2005 and was initiated by KM4Dev community members who worked on a volunteer basis as chief editors. Since the beginning of 2009, this journal is published by Taylor and Francis, and will become a printed journal.

KM4Dev has been organizing international meetings on an annual basis, mainly in Europe (Switzerland, UK, Netherlands, Portugal and Belgium) and Asia (The Philippines). In all our events an important effort was made to gather resources that allow us to sponsor participants from developing countries. In addition many informal get-togethers have been organized in locations like Rome, Washington, Den Haag, London. Regional knowledge management networks have emerged to allow exchanges in other languages, like SA-GE [2] for the Francophone community and SIWA [3] for LAC.

The engine of KM4Dev is the enthusiasm of its members. The committee responsible for organizing the meeting of KM4Dev in Cali in 2010 calls all members of the network to support this initiative. Dozens of KM4Devers are Latin Americans, work in organizations that operate in Latin America, or have connections with people who work in Latin America. The support of those members will be decisive to the success of the meeting in Cali.

Knowledge Management in Latin America

Traditional Knowledge Management and sharing approaches in Latin America and the Caribbean walk hand in hand with the very diverse visions of the world that different communities and cultures within our region have had throughout time. The Latin American region has a rich history of knowledge sharing and information management practices and proposals. Notable examples include the contributions of Paulo Freire, regarding the connection of learning with context relevant references; the popular educational methodologies, which have always placed local knowledge as a key resources or the Farmer to Farmer initiatives that value tacit knowledge so strongly. Most of these practices and proposals have not been considered part of the KM field since they don't necessarily share the same concepts or terminology.

In addition and throughout the last 10 years the Knowledge Management has been growing in Latin America and Caribbean and enriched with Nothern theoretical and practical influence due to the work of some international agencies, local organizations and consultants. However, the language and visions have been a barrier for connecting development professionals of Latin America and Caribbean with KM4Dev.

In 2008 the KM4D journal's editorial team decided to publish a special issue on Knowledge Management in Latin America and the Caribbean. There were some initial concerns regarding whether there would be enough contributions from the region and also great respect for the region's language diversity; hence, the Call for Papers specified that English, Spanish and Portuguese papers would all be considered. The number of abstracts and submissions received was so large, that it was necessary to organize the content in two special issues. However, it's interesting to note that almost all submissions were in English, even though Latin America is mainly a Spanish-speaking region, which made them very suitable for sharing internationally but rather less adequate for dissemination in the local context.

We can say that during the last 5 years, the interaction between Knowledge Management practitioners of Latin America and Caribbean and the KM4Dev community has increased, and now, we feel that it is time to carry out a meeting of KM4Dev in LAC.

Venue of the Meeting and linkages to the CGIAR-FAO Knowledge Fair

We are proposing to hold the KM4Dev meeting in Cali, Colombia, at the International Center for Tropical Agriculture (CIAT [4]). During the same week and immediately before the proposed KM4Dev meeting, CIAT will host a Latin America and Caribbean Knowledge Fair [5] Tuesday May 25 through Thursday May 27, 2010. The ICT-KM Program [6] of the Consultative Group on International Agricultural Research (CGIAR), the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) and other international organizations will be organizing this 3-day event to promote and learn from 1) Good knowledge sharing practices with project teams, partners, communities, networks, and end users; 2) Good practices in making research processes and outputs accessible, available and applicable. The strong relationships between the Fair organizers and KM4Dev and the equally strong thematic connections led us to have those two events in a row. This will allow the KM4dev meeting to build on the outcomes of the Fair and achieve its objective of contributing to the development of a strong knowledge management for development movement in Latin America and Caribbean. _____________________

Reference:

Ferguson J. and Cummings, S. (2008) Knowledge Management in Practice: The Case of International Development, in Knowledge Management: Research & Application. [7]

Organizers

The organizers are The KM4Dev community at large throug an organizing committe composed by:

  • Simone Staiger (CIAT, Colombia) [8]
  • Ana Maria Ponce (consultant, Peru)
  • Camilo Villa (consultant, Netherlands)
  • Bertha Camacho (SKAT Foundation, Switzerland) [9]
  • Caridad Camacho (IRC, Netherlands) [10]
  • John Smith (CPsquare and Learning Alliances, Oregon USA) [11] and [12]
  • Kemly Camacho (Sula Batsu, Costa Rica) [13]
  • Margarita Salas (Sula Batsu, Costa Rica) [14]
  • Patrick Lambe, (Straits Knowledge, Singapore) [15]
  • Musuq Briceño (Mountain Forum Global Node & CONDESAN, Peru) [16]
  • Sebastiao M. Ferreira (MIT, USA) [17]

Through this proposal we are seeking additional co-organizers and funds.

Objectives and Participation

Overall Objective

Contribute to the development of a strong knowledge management for development movement in Latin America and Caribbean.

Specific objectives

  1. Identify, initiate, and foster collaborative relations and professional friendship among people who work with knowledge management for development in Latin America.
  2. Offer a space for collective learning and knowledge sharing among the participants (learning labs)
  3. Contribute to the creation/strengthening of a core group in the Spanish speaking community in KM4Dev.


Participation

Participation in the meeting is open to all those interested in KM for development. Specifically we invite all members of the KM4dev community as well as all KM practitioners with a specific interest in development in Latin America and the Caribbean. Particular attention will be devoted to bringing professionals who, in some way, are already using knowledge for development in Latin America from International NGOs, local NGOs, government, universities, and consultants.

Programme

This year the event will be connected to the above-mentioned CGIAR-FAO Knowledge Fair. During that event many cases and experiences will be shared among participants. This will enable the KM4Dev meeting to build on what precedes it and move the network to a higher degree of development. Therefore the programme will have two core threads. The first one will provide the space to strengthen the network itself and to identify new projects and collaborative actions within the region and beyond. The second one will provide a space to explore new techniques, methodologies and approaches to knowledge sharing and information management processes.

A characteristic of the KM4Dev is the recognition given to creativity and innovation. Using participatory techniques, such as Open Space, one part of the meeting will be consist of KM4Dev learning laboratories. These are spaces to explore new ways to enhance and promote knowledge sharing and information management processes that combine ICTs, participatory techniques, arts, theater and other approaches, both from the region and beyond. The open design makes some aspects of a KM4Dev meeting's value difficult to specify in advance. Because it is the meeting of a community of practice, the KM4Dev meeting agendas are built on those of previous meetings, they evolve in response to ongoing conversations in the community and in the organizing committee, and they are subject to critical review during the meeting itself. It is that very characteristic that makes them so very valuable. They always address the issues that are most relevant to participants at the very point in time when the meeting is held (not months previous) and at a level that directly addresses practice issues. This is regarded as essential in fields complex such as ours that are evolving rapidly.

It is sugested to organize the agenda around two main components:

  • Welcomes, get to know each other
  1. Process: Who we are, what we do, what we will do jointly (stories, networking, LAC KM network map)
  2. Content: Creative KM space (workshops, labs)
  • Closure, where do we go from here

Day One: Thursday, May 27

  • 2:00 – 4:00 PM Welcomes, get to know each other
  • 4.00 – 4.30 Break
  • 4:30 - 6:00 Process Part I: The Latin America and Caribbean KM Community: Who we are, what we do, what we will do jointly (KM stories and experiences, LAC KM network map)

Day Two: Friday, May 28

  • 8:30 - 11:00 Content: KM learning Labs (open space)
  • 11.00 – 11.30 Break
  • 11.30 – 1.00 Content: KM learning Labs (open space)
  • 1.00 – 2.30 Lunch
  • 2.30 – 4.00 Process Part II: The Latin America and Caribbean KM Community: (KM stories and experiences, LAC KM network map)
  • 4.00 – 4.30 Break
  • 4.30 – 6.00 Closure, where do we go from here

Budget

We are looking for funds to support the participation of 15 KM practitioners who have 1) a strong regional KM experience or 2) a strong potential to champion regional KM initiatives. The support to participants is estimated as a matching fund and should allow the participation in both events, Knowledge Fair and KM4dev meeting.

Stay at CIAT 5 night/4 days, including Meals: 650 USD

  • Flight from Europe: Estimated at USD 1,500. Total ticket plys stay: $2,150
  • Flight within LAC: Estimated at USD 900 Total ticket plus stay: $1,550

We suggest to support 15 participants at 1,200 USD each, which requires matching funds for each participants as follows:

  • European participants: USD 950
  • LAC participants: USD 350

15 participants at 1,200 = USD 18,000 Event Logistics (renting rooms, translation = 2,000

Total funds required: USD 20,000